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공인전자문서센터란?
- 공인전자문서센터란?
- 문서보관의 효율성과 안전성을 확보하기 위하여 과학기술정보통신부 장관으로부터 지정 받은 법인 또는 국가기관을 칭합니다.
공인전자문서센터 특징
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- 문서 무결성 및 법적효력
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보관되는 기간에는 문서 내용이 변경되지 않음을
증명서 발급으로 증명
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- 이용자와 독립성 유지
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전자문서를 신뢰성 있게 보관하기 위하여
이용자와의 관계에서 독립성 유지
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- 안정성
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이용자의 개인정보보호 및 철저한 정보보안 준수
자연재해, 분실, 도난으로부터 보호
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- 문서관리 편의성
- 전자화 과정을 거쳐 공인전자문서센터에 보관한
종이문서 폐기 가능
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- 배상책임 및 보험가입
- 이용자에게 피해를 준 경우 피해보상을 위한
손해배상책임보험 가입 의무화
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- 엄격한 지정기준과 운영 점검
- 지정기준 유지여부 및 운영 실태 확인을 위해
정기점검 및 수시점검 시행
공인전자문서센터 시설안내
- 위치 및 시설
- 청라 하나금융그룹 통합데이터센터(주센터, 41평), 논현 백업센터(10평)
- 전체 보관 용량
- 458TB(WormDisk 3중 백업)
- 특이사항
- ISMS 인증 획득(전체 업무 범위 대상)
근거법령
전자문서 및 전자거래 기본법
- 제 2조(정의)
- "공인전자문서센터"란 타인을 위하여 다음 각 목의 업무(이하 "전자문서보관등"이라 한다)를 하는 자로서 제31조의2제1항에 따라 지정받은자를 말한다.
- 제31조의7(전자문서 내용의 추정 등)
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① 공인전자문서센터에 보관된 전자문서는 보관기간에는 그 내용이 변경되지 아니한 것으로 추정한다.
② 공인전자문서센터가 해당 공인전자문서센터에 보관된 전자문서의 보관 사실, 작성자, 수신자 및 송신·수신 일시 등에 관한 사항에 대한 증명서를 대통령령으로 정하는 방법 및 절차에 따라 발급한 경우에 그 증명서에 적힌 사항은 진정한 것으로 추정한다.
공인전자문서센터 인증서
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ISMS 인증
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공인전자문서보관소 지정서
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전자화문서 작성 시설 또는 장비 인증서
연혁
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2020
05월 전자문서 및 전자거래 기본법(전자문서법) 개정
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2019
12월 전자문서 산업인의 날 과기정통부 장관상 수상 10월 대한민국 ICT Innvation Awards 특별상 수상 04월 중소벤처기업진흥공단 문서관리 업무위수탁 계약 체결
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2018
10월 현대백화점 회원가입신청서 문서관리 및 폐기 사업 수주 02월 중소기업중앙회 문서관리업무 위탁 용역 계약 체결
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2017
08월 현대/기아자동차 문서관리업무 위수탁 계약 체결
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2016
04월 삼성카드 전자문서관리업무 위수탁 계약 체결
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2015
10월 현대카드 전자문서관리업무 위수탁 계약 체결
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2014
08월 현대/기아자동차 문서관리업무 위수탁 계약 체결
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2011
05월 더존 공인전자문서보관소 구축사업 수주
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2009
12월 대한민국 IT Innovation 최우수상 수상(Green IT 부문) 09월 전자화문서 작성 시설 또는 장비 인증
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2008
12월 공인전자문서보관소 지정(국내 금융권 1호 사업자)