Business Model
Datarium의 다양한 사업모델이
당신의 Digital Process 혁신을 도와 드립니다.

전자화문서 보관

전자화문서 보관이란?
종이문서를 스캔하여 생성되는 전자화문서는 종이문서 원본의 내용 및 형태의 동일성 요건을 준수합니다.
이를 통해 전자화문서를 신뢰성 있게 생성함은 물론 무결성을 입증할 수 있습니다.

Datarium에 해당 전자화문서를 보관할 경우, 관계 법령에서 정하는
문서의 보관을 갈음할 수 있어 종이문서를 보관하지 않고 폐기할 수 있습니다.

집중형 전자화

집중형 전자화란?
업무의 프로세스에 따라 Datarium의 전자화작업장에서 일정 기간 동안 작성 또는 접수된 종이문서에 대하여 일괄적으로 이루어지는 전자화공정을 말합니다.
  • 종이문서 이·수관
    고객사에서 지정한 보안 물류업체를 통해 주기적으로 보낸 종이문서를 Datarium의 전자화작업장에서 안전하게 접수합니다.

  • 신뢰스캔(전자화작업장)
    접수된 고객사의 종이문서는 전자화문서 생성을 위한 작업환경, 작업절차 및 방법 등 공정방식에 따라 Datarium의 전자화작업장에서 신뢰스캔을 수행합니다.

  • 안전한 보관 및 폐기
    신뢰스캔이 완료된 전자화문서는 Datarium시스템에 안전하게 보관되며, 종이문서는 일정 기간 문서보관소에 보관 후 폐기됩니다.

  • 열람 및 증명/발급
    Datarium에 보관된 전자화문서는 언제 어디서나 열람이 가능하며, 원본 증명/발급이 가능해 법적효력을 가지게 됩니다.

Client

개별 고객사

전자화 대상
문서 전달

전자화작업장

전자화문서
보관
문서고(원본), 공인전자문서센터 시스템

저장소

열람, 발급, 증명

분산형 전자화

분산형 전자화란?
보관중인 전자화 대상문서를 작성 또는
접수된 고객사 내부 지정 장소에서 지체 없이
이루어지는 전자화공정을 말합니다.
  • 신뢰스캔
    Datarium에서 제공한 신뢰스캔 전용 프로그램을 이용하여 전자화문서 생성을 위한 작업환경, 작업절차 및 방법 등 공정방식에 따라 기업 내부 지정장소에서 신뢰스캔을 수행합니다.

  • 전자화문서 중계
    고객사에서 생성된 전자화문서의 무결성 입증을 위해 고객사 인증 후 암호화되어 중계시스템을 거친 뒤 Datarium에 송신됩니다.

  • 안전한 보관 및 폐기
    신뢰스캔이 완료된 전자화문서는 Datarium시스템에 안전하게 보관되며, 종이문서는 일정 기간 문서보관소에 보관 후 폐기됩니다.

  • 열람 및 증명/발급
    Datarium에 보관된 전자화문서는 언제 어디서나 열람이 가능하며, 원본 증명/발급이 가능해 법적효력을 가지게 됩니다.

고객사 전자화 작업

개별 고객사

전자화문서
전달
인증,검증

중계서버

전자화문서
보관
공인전자문서센터 시스템

공인전자문서센터

열람, 발급, 증명